Plataforma de gestión

Gestión integral para barrios y consorcios

Expensas, cobranzas, gastos, accesos y comunicación con residentes. Reglas auditables, IA integrada y hardware conectado a la misma plataforma.

Ilustración de gestión de consorcio o barrio con accesos y app

Un solo sistema

Expensas, cobranzas, gastos y accesos

IA integrada

Lectura y validación de documentos

Hardware incluido

Portones y dispositivos conectados

Multiplataforma

Web, desktop y app móvil

Software + Hardware

Amenities conectadas al sistema

No vendemos solo una plataforma web: proveemos e integramos el hardware para portones, accesos y amenities de tu consorcio o barrio.

  • Apertura y cierre de portones desde el panel de gestión
  • Reservas de amenities con cupos y bloqueos automáticos
  • Visitas con enlace de acceso en días y horarios autorizados
  • Dispositivos embebidos integrados a la misma plataforma
Hardware IoT conectado a portón y lector de acceso

Situación de deuda

3 unidades con mora activa

3°A

45 días de atraso

$ 127.400

Amenities bloqueados

Depto 12

18 días de atraso

$ 89.200

Visita restringida

Unidad 07

62 días de atraso

$ 214.800

Amenities bloqueados

Cobros declarados

3°APendiente de aprobación
Depto 15Pendiente de verificación
Unidad 31Aprobado
Anti-morosidad

Reglas que se cumplen solas

Definí políticas de mora, punitorios y restricciones. Viventis alerta deudores y aplica bloqueos según las reglas configuradas.

  • Políticas versionadas: cada cambio queda en el historial
  • Mora y punitorios automáticos sobre expensas vencidas
  • Bloqueo de amenities y visitas configurable por nivel de deuda
  • Lista de deudores con antigüedad, cuotas y punitorios acumulados

Todo lo que necesitás para gestionar tu consorcio o barrio

Una sola plataforma con herramientas para distintos perfiles: quien administra el consorcio, quien vive en la comunidad y quien opera accesos o amenities. Cada uno ve lo suyo, sin pantallas mezcladas.

Deuda y cobranza
Control total sobre expensas y morosidad
  • Gestión y actualización de deudas por unidad
  • Planes de pago y seguimiento de morosos
  • Mora, punitorios y alertas automáticas
Accesos y amenities
Quién entra, cuándo y bajo qué condiciones
  • Reservas, cupos y bloqueos de amenities
  • Restricción o limitación de acceso a morosos
  • Gestión de visitas y accesos de no residentes
Operación centralizada
Un solo lugar para el día a día
  • Recaudación, pagos pendientes y estado de deuda
  • Unidades, titulares y movimientos de cuenta
  • Portones y dispositivos conectados al mismo sistema
Para cada perfil
La herramienta correcta para cada quien
  • Paneles de gestión, consulta de cuenta y operación de accesos
  • Permisos acordes a la función de cada usuario
  • Misma plataforma, distintas entradas según el perfil

Capacidades del producto

La gestión del consorcio, con trazabilidad en cada paso

Cobranza, deuda, tesorería y accesos en un flujo coherente. Vos definís las reglas; Viventis las aplica y deja registro de cada movimiento.

Cobranza

Cada pago informado, revisado y acreditado

Los residentes avisan que transfirieron; la gestión revisa el aviso, confirma o rechaza, y el crédito entra en la caja del destinatario correcto.

  • Bandeja de pagos declarados con estado en tiempo real
  • Destinatario del pago asignado al declarar
  • Confirmación antes de impactar el saldo de la unidad

Cobros declarados

3 avisos pendientes de revisión

3°A

Destino: Gestión central

$ 85.000

Pendiente

Depto 15

Destino: Gestión central

$ 42.000

A confirmar

Unidad 31

Destino: Gestión central

$ 85.000

Aprobado
Deuda

Políticas con vigencia e historial

Cuotas, mora, punitorios, moratorias y ajustes se configuran como reglas versionadas. Cada cambio publica una vigencia nueva sin perder la anterior.

  • Emisión de expensas según la política activa
  • Moratorias y planes de pago con seguimiento
  • Lista de morosos con antigüedad y punitorios acumulados

Reglas de deuda

Vigente desde 01/03/2026

Cuota mensual$ 85.000
Mora2 % mensual
Punitorio1 % desde día 30
Versión anterior conservada en el historial
Tesorería

Caja ordenada por administrador

Cada gestor tiene su caja con ingresos, egresos y saldo. Los comprobantes quedan adjuntos y las correcciones registradas.

  • Movimientos de caja por administrador
  • Comprobantes en egresos, consultables después
  • Correcciones auditadas sin borrar el historial

Caja — Gestión central

$ 1.240.000

Ingreso — Unidad 31
+ $ 85.000
Egreso — Jardinería
− $ 45.000
Ingreso — 3°A
+ $ 85.000
Transparencia

Cada movimiento con su explicación

Saldo, cargos y créditos por unidad con historial completo. Un clic muestra por qué se generó un punitorio o de dónde vino un pago.

  • Libro de movimientos auditable por unidad
  • Ficha explicativa en cada cargo o crédito
  • Avisos al residente cuando se corrige un cobro

Detalle del movimiento

Unidad 07 · Punitorio

Importe$ 8.400

Generado por mora de 45 días sobre la expensa de marzo 2026, según la política vigente.

Registrado el 15/04/2026

Automatización

Menos tareas manuales, más control

Viventis automatiza lo repetitivo — validación de documentos, cobranzas y accesos — y deja el criterio final en tus manos.

Validación de documentos con IA
Los comprobantes de pago se analizan automáticamente para agilizar la revisión. Vos confirmás cuando corresponde.
Lectura inteligente de facturas
Subí facturas de servicios o proveedores: el sistema extrae importe, fecha y concepto para cargar gastos más rápido.
Automatización de cobranzas
Recordatorios a morosos, conciliación asistida y confirmación automática cuando las reglas lo permiten.
Conciliación de transferencias
Cruzá los pagos informados con los movimientos del banco y aplicá en masa los que coinciden.
Accesos temporales
Enlaces de acceso para visitas y proveedores, con vigencia y horarios, sin crear cuentas permanentes.
Control remoto de accesos
Apertura de portones y control de dispositivos desde la plataforma, integrados al hardware del consorcio o barrio.
Avisos a residentes
Notificaciones sobre deuda, pagos, reservas y novedades del consorcio, directo en la plataforma.

Todo incluido

Y mucho más, en la misma plataforma

Las herramientas que esperás de un software moderno de consorcios y barrios, sin módulos aparte ni sorpresas.

Emisión de expensas

Generá la cuota del período con las reglas vigentes, lista para distribuir.

Liquidación por unidad

Cada unidad ve su desglose, saldo y estado de cuenta actualizado.

Panel de recaudación

Recaudación del mes, pagos pendientes y deuda del consorcio en un vistazo.

Gastos y proveedores

Registrá egresos, adjuntá comprobantes y seguí el flujo de caja.

Reservas de amenities

SUM, quincho o espacios comunes con cupos, horarios y reglas de acceso.

Moratorias y planes de pago

Acuerdos de pago con seguimiento y aplicación automática de las reglas.

Ajuste por inflación

Actualizá saldos vencidos según índices, con historial de cada vigencia.

Padrón de unidades

Unidades, titulares, inquilinos y responsables de expensas en un solo lugar.

Archivo de documentos

Comprobantes, facturas y adjuntos consultables cuando los necesités.

Disponible en múltiples plataformas

Usá Viventis desde la web, en escritorio o en la app móvil. La misma información, donde la necesites.

WebDesktopApp

Panel de gestión

Resumen del día

Recaudación del mes

$ 4.2M

+12%

Pagos a revisar

7

3 urgentes

Unidades deudoras

5

2 nuevos

Actividad reciente

Pago declarado — 3°A
Revisar
Portón principal — abierto
OK
Mora calculada — 3 unidades
Info

Mi unidad

Depto 12

Saldo actual

$ 0

Al día
Cuenta
Avisos
Amenities
Visitas
InicioCuentaUnidadMás

Preguntas frecuentes

¿Sirve para barrios privados y consorcios?
Sí. Viventis está pensado para barrios privados y consorcios que necesitan gestionar expensas, deuda, amenities y accesos en un solo sistema.
¿Cómo gestiona la deuda y la morosidad?
Viventis permite gestionar y actualizar deudas, crear planes de pago y hacer seguimiento de morosos. Podés configurar mora, punitorios y restricciones de acceso a amenities o visitas hasta que se regularice la situación.
¿Necesito comprar hardware aparte?
Viventis provee e integra el hardware necesario para portones y accesos. El software y los dispositivos trabajan juntos desde el primer día.
¿En qué dispositivos funciona?
Viventis corre en web, desktop y app móvil. Accedé desde el navegador, una aplicación de escritorio o el celular con la misma plataforma.
¿Viventis usa inteligencia artificial?
Sí. Viventis valida comprobantes con IA, lee facturas y asiste en la revisión de cobranzas. Cada movimiento queda sujeto a confirmación antes de impactar el saldo.
¿Puedo comunicarme con los residentes desde Viventis?
Sí. Podés enviar avisos sobre deuda, pagos, reservas y novedades del consorcio. Los residentes consultan su cuenta y reciben notificaciones desde la misma plataforma.
¿Necesito varios sistemas para expensas, caja y accesos?
No. Viventis integra expensas, cobranzas, tesorería, amenities y control de accesos — con hardware incluido — en una sola plataforma.